TaxSpooler - NoCopy (Αντίγραφο χωρίς αντίγραφο)

Τί είναι

Αφορά...

παραστατικά που συνοδεύουν αγαθά, πχ. Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής.
Αν εκδίδετε και παραστατικά, που δεν συνοδεύουν αγαθά, πχ. σκέτο Τιμολόγιο Πώλησης, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, κλπ., διαβάστε και
σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.

Πως λειτουργεί

Μια σελίδα Α4 έχει ύψος 29,7 εκατατοστά. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τα πρώτα 27 εκατοστά για να εκτυπώσει το παραστατικό σας. Είτε η εμπορική σας εφαρμογή στέλνει μια εκτύπωση που "χωράει" στα πρώτα 27 εκατοστά, είτε το πρόγραμμα φροντίζει να σμικρύνει την εκτύπωση που στέλνετε για 29,7 και να την χωρέσει σε 27 εκατοστά. Στο υπόλοιπα 2,7 εκατοστά το πρόγραμμα τυπώνει μια απόδειξη παραλαβής.
Κατά την παράδοση των αγαθών, ή λωρίδα των 2,7 εκατοστών αποκόπτεται από το υπόλοιπο φύλο Α4 (το οποίο έτσι μικραίνει λίγο), ο παραλήπτης υπογράφει την απόδειξη παραλαβής και αυτή επιστρέφεται σε σας.

Η απόδειξη παραλαβής

Η απόδειξη παραλαβής, μπορεί να περιέχει το παρακάτω κείμενο (το ακριβές περιεχόμενο καθορίζεται παραμετρικά από εσάς):

Ο παρακάτω υπογράφων ...ονομα... παρέλαβα για λογαριασμό της ΑΛΦΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗ Α.Ε. το ΤΔΑ ΑΒ.987654/27-11-2008 συνολικής αξίας 5439,70 ¬ με όλα τα αναγραφόμενα σε αυτό είδη. ...τίθεται υπογραφή...

• Τα στοιχεία με τις τελείες συμπληρώνονται την ώρα της παραλαβής.
• Τα στοιχεία με τα έντονα γράμματα συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή, που τα διαβάζει από το παραστικό που εκδίδεται.
• Το γράφημα στα αριστερά αποτελεί 2-D barcode, και τίθεται από την εφαρμογή, για την ηλεκτρονική αναγνώριση του παραστατικού, όταν επιστρέψει το απόκομα στην εταιρία σας. Το γράφημα μπορεί να είναι κρυπτογραφημένο, με ασφαλή τρόπο (SHA-1/2 algorithm), άποκλείοντας έτσι την δημιουργία ψευδών εγγράφων.(Το μόνο ψευδο-αντίγραφο που μπορεί να δημιουργηθεί είναι με φωτοτύπιση ενός παραγματικού εγγράφου, αλλά αυτό δεν έχει σημασία γιατί το πρόγραμμα το αναγωνρίζει).
• Η απόδειξη παραλαβής δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα TaxSpooler-NoCopy. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την εμπορική σας εφαρμογή.
• Το πρόγραμμα TaxSpooler-NoCopy μπορεί να παρακολουθήσει αυτόματα ποιά παραστατικά παραλήφθηκαν, και ποιά εκκρεμούν. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την εμπορική σας εφαρμογή.
• Επιπλέον, η αυτόματη αναγνώριση παραλαβής, μπορεί να γίνει και στο σημείο παράδοσης με την χρήση ενός PDA, που διαθέτει αναγνώστη barcode. Δεν απαιτείται κανένας απολύτως χειρισμός στο PDA, παρά μόνο το πάτημα του πλήκτρου [scan].

Αντίγραφο για το λογιστήριο

Παράλληλα με την εκτύπωση του ενός και μοναδικού πρωτοτύπου, η εφαρμογή δημιουργεί αντίγραφο του παραστατικού σε μορφή XPS ή PDF.
Το αντιγραφο αυτό μπορεί να αποθηκεύεται αυτόματα σε μια βάση δεδομένων, και η ανεύρεσή του μπορεί να γίνεται μετά με οποιοδήποτε στοιχείο ή οποιαδήποτε λέξη περιέχει το παραστατικό.

Εκτύπωση από την Εμπορική εφαρμογή

Η Εμπορική σας εφαρμογή ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΚΑΜΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ή παραμετροποίηση. Η εφαρμογή υποστηρίζει α) σχεδόν όλα τα λειτουργικά συστήματα, πχ. Windows, Unix, Linux, AS/400, ..., β) όλα τα character set, πχ. Ελληνικά 928, 437, ΑΒΓ, ΑΒΨ, 875, EBCDIC, Unicode, UTF-8, ..., και γ) τις εκτυπώσεις τόσο σε μορφή graphics (Windows), όσο και text (λοιπά λειτουργικά). Ασχετα απο την προέλευση, το αποτέλεσμα εκτυπώνεται πάντα σε μορφή graphics (εκτυπωτές laser, inkjet, κλπ).

Γιατί δεν μπορεί ή δεν πρέπει να το κάνει η Εμπορική σας εφαρμογή

Η Εμπορική εφαρμογή που έχετε, γενικά δεν πρέπει να τυπώνει το απόκομμα παραλαβής, γιατί ακριβώς επειδή αυτό κόβεται, δεν αποτελεί μέρος του παραστατικού, και δεν πρέπει να συμμετέχει στην ψηφιακή υπογραφή (στην δημιουργία του αρχείου Α και Β). Το πρόγραμμα TaxSpooler - NoCopy φροντίζει γι αυτήν την λεπτομέρεια.

Περισσότερα...

Το πρόγραμμα μπορεί να εκτυπώσει περισσότερες από 1 σελίδες Α4, αν το παραστατικό είναι 2-σέλιδο, 3-σέλιδο κλπ. Ο διαχωρισμός της σελίδας Α4 σε 27 και 2,7 εκατοστά, είναι ενδεικτικός. Στην πραγματικότητα είναι παραμετρικός, και ακόμη η απόδειξη παραλαβής μπορεί να τυπωθεί σε χωριστή σελίδα, αντί για αποκοπή κάποιας λωρίδας.
Στην πρώτη περίπτωση, για δική σας διευκόλυνση, συνιστάται η προεπεξεργασία του χαρτιού που χρησιμοποιείτε και η μετατροπή του σε περφορέ, διαδικασία που δεν έχει σημαντικό κόστος.