iShopping cart

Περιεχόμενα

Συντακτικό

  • Εντονα γράμματα: σημεία προσοχής
  • Πλάγια γράμματα: εντολές, παράμετροι, μεταβλητές
  • Κείμενο μέσα σε []: προαιρετικές επιλογές
  • Κείμενο διαχωρισμένο με |: εναλλακτικές επιλογές

    • Βασικά

    Μετά απο επιτυχή εγκατάσταση έχουν δημιουργηθεί οι ιστοσελίδες http://localhost/ishop/ishopm.php για το PC σας και http://server_ip/pda/index.htm για τα φορητά σας.
    Για να κάνετε αρχικά login σαν supersuser στην πρώτη σελίδα, χρησιμοποιείστε το username root και password delta.

    Δημιουργήστε αμέσως έναν λογαριασμό agent από την επιλογή Add new agent,  στη συνέχεια ακολουθήστε το link, και κάντε login στον Πίνακα Ελέγχου. 

    Αν πρόκειται για εγκατάσταση του ORDER Plus, ορίστε τον τύπο σε ORDER Plus πριν κάνετε login.

    Συνεχίστε με την αρχικοποίηση

    Internet explorer

    Ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:
    1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Internet Explorer.
    2. Επιλέξτε Trusted sites ή Local Intranet και πιέστε το κουμπί Sites.

    3. Απο-επιλέξτε την επιλογή Require server verification (https), και προσθέστε το τρέχον URL (το πιθανότερο http://localhost) στον κατάλογο με τα Trusted sites. Πατήστε Close.
    4. Πατήστε το κουμπί Custom level
    5. Επιλέξτε σε όλες τις επιλογές Enable ή Allow.
    6. Στο τέλος πατήστε OK μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα.

    Εγκατάσταση

    Αρχικοποίηση

    Ρόλοι

    Υπάρχουν 3 διαφορετικοί ρόλοι στο σύστημα, o superuser, ο agent (administrator) και o reseller (πωλητής).
    Από αυτούς θα χρησιμοποιείτε κυρίως τους 2, τον agent από το PC σας, και τον reseller από τα φορητά σας (PDAs).

    Γενικές πληροφορίες

    Συμπληρώστε τον οπωσδήποτε τον Τίτλο επικεφαλίδας, το νόμισμα , τα δεκαδικά, τον διαχωριστή δεκαδικών.
    Αν θα εκδίδετε τιμολόγια με λήψη ηλεκτρονικής υπογραφής, χρειάζεται επίσης να συμπληρώσετε τα στοιχεία για την σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ. Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο για να επικοινωνεί με την εφαρμογή TaxSpooler και τον αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό.

    Άδεια Χρήσης

    To πρόγραμμα ελέγχεται από ένα HASP, που καθορίζει το πλήθος των χρηστών reseller που μπορούν να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα το πρόγραμμα. Τα login του agent (administrator) δεν προσμετρώνται στο σύνολο των αδειών.

    Για να δείτε πόσες άδειες χρήσης έχετε, ακολουθείστε την επιλογή sessions.

    Προσοχή! Αν κάποιο PDA έκλεισε απότομα, π.χ. κάποιος έκλεισε τον Internet explorer ή κάποιος έκλεισε την τροφοδοσία ή απλά τέλειωσε η μπαταρία, είναι δυνατόν κάποια sessions να μείνουν ανοιχτά. Αυτό μειώνει το πλήθος των διαθέσιμων login για τους πωλητές. Μπορείτε να κλείσετε ένα ανενεργό session από την επιλογή sessions στον πίνακα ελέγχου.

    Character sets

    Το πρόγραμμα αποθηκεύει στην βάση δεδομένων πληροφορίες στο character set Windows-1253 (Ελληνικά 928). Με το ίδο character set γίνεται η παρουσ'ιαη των πληροφοριών στο PC. Στα φορητά (PDAs) για λόγους συμβατότητας, η παρουσίαση των πληροφοριών γίνεται με σε Unicode (UTF-8).

    Χρήση αρχείου ascii

    Γενικά

    Η μέθοδος αυτή χρησιμοποιείται για επικοινωνία με την Εμπορική σας εφαρμογή. Εναλλακτικά, μπορούν να χρησιμοποιούνται οι εξωτερικές συνδέσεις, ύστερα από συνεννόηση με την INCA Hellas.

    Η επιλογή Αποστολή αποστέλλει ένα τοπικό αρχείο από το PC σας στον sever (βάση δεδομένων) και η επιλογή Ascii export μεταφέρει ένα αρχείο από την βάση δεδομένων στο PC σας.

    Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα αρχείο κειμένου με οποιοδήποτε διορθωτή, όπως το Notepad, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft ExcelTM και να σώσετε αρχεία σαν comma separated (.CSV).
    Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα αρχείο κειμένου με οποιοδήποτε διορθωτή, όπως το Notepad, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft ExcelTM και να σώσετε αρχεία σαν TAB separated (.TXT) ή comma separated (.CSV).
    Το αρχείο περιέχει γραμμές με πεδία χωρισμένα με tab (;) ή (,). Προσοχή! Ο διαχωριστής πρέπει να είναι ο ίδιος σε όλο το αρχείο.
    Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των πεδίων. Το αρχείο περιέχει γραμμές με πεδία χωρισμένα με (;) ή (,). Προσοχή! Ο διαχωριστής πρέπει να είναι ο ίδιος σε όλο το αρχείο.

    Εξαγωγή σε Excel (TM)

    Για να χρησιμοποιήσετε την εξαγωγή σε ExcelTM, από τα μενού του Internet Explorer, πηγαίνετε:

    Κατηγορίες

    Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των πεδίων:
    Πεδίο Περιγραφή
    PAGENO α/α κατηγορίας (σελίδας)
    ABBREV συντομογραφία κατηγορίας Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερους χαρακτήρες.
    FULLTITLE πλήρης τίτλος κατηγορίας

    To πεδίο PAGENO είναι απαραίτητο.
    Τα υπόλοιπα πεδία είναι προεραιτικά.
    Αν όμως καθορίσετε μόνο το πεδίο PAGENO χωρίς άλλα πεδία, τότε οι κωδικοί που στέλνετε θα διαγραφούν.
    Τα πεδία μπορούν να εμφανίζονται με οποιαδήποτε σειρά.
    Περισσότερα πεδία από αυτά που αναγνωρίζει το σύστημα, μπορούν επίσης να συνυπάρχουν: απλώς θα αγνοηθούν.

    Οταν στέλνετε πολλές γραμμές δεδομένων:

    Είδη

    Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των πεδίων:
    Πεδίο Περιγραφή
    ITEM κωδικός είδους
    PAGENO κωδικός κατηγορίας ή υποκατηγορίας (σελίδας) , όπου εμφανίζεται το είδος. Μπορεί να πεεριέχει αριθμούς και τελείες, π.χ. "4.5" ή "6.1.2".
    NAME ονομασία είδους
    VATCODE κωδικός ΦΠΑ
    PRICE τιμή πώλησης (λιανική), χωρίς ΦΠΑ
    PRICE2 τιμή μελών (προστατευμένη), π.χ. τιμή χονδρικής
    UNIT περιγραφή μονάδας μέτρησης 
    INFO σύντομη περιγραφή για το είδος
    SMALLHREF http://διεύθυνση για την μικρή εικόνα (thumbnail) για το είδος, π.χ. www.aserver.gr/myitem.gif
    BIGHREF http://διεύθυνση για την μεγάλη εικόνα για το είδος
    MOREHREF http://διεύθυνση για το επεξεγηματικό κείμενο για το είδος
    RELATED σχετιζόμενοι κωδικοί ειδών. Οι κωδικοί αυτοί πρέπει να χωρίζουν μεταξύ τους, με καθέτους (/). Τα σχετιζόμενα είδη αναφέρονται όταν κάνουμε zoom στο είδος.

    Το πεδίο ITEM είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ.
    Τα υπόλοιπα πεδία είναι προεραιτικά.
    Αν όμως καθορίσετε μόνο το πεδίο ITEM χωρίς άλλα πεδία, τότε οι κωδικοί που στέλνετε θα διαγραφούν.
    Τα πεδία μπορούν να εμφανίζονται με οποιαδήποτε σειρά. Περισσότερα πεδία από αυτά που αναγνωρίζει το σύστημα, μπορούν επίσης να συνυπάρχουν: απλώς θα αγνοηθούν.

    Οταν στέλνετε πολλές γραμμές δεδομένων:

    Μέλη

    Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των πεδίων:
    Πεδίο Περιγραφή
    LOGIN κωδικός πελάτη/ μέλους και ταυτόχρονα όνομα login
    PASS password
    NAME ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου επικοινωνίας
    COMPANY επωνυμία πελάτη
    JOB επάγγελμα
    ADDR1 διεύθυνση (πεδίο 1)
    ADDR2 διεύθυνση (πεδίο 2)
    CITY πόλη
    STATE νομός ή επαρχία ή πολιτεία
    ZIP ταχυδρομικός κώδικας
    COUNTRY χώρα
    PHONE αριθμός τηλεφώνου. Συμπεριλάβετε και τον κωδικό περιοχής.
    FAX αριθμός fax Συμπεριλάβετε και τον κωδικό περιοχής.
    VATNO Α.Φ.Μ.
    VATCODE κατηγορία ΦΠΑ
    DOY φορολογική αρχή (ΔΟΥ)
    EMAIL Email
    Το πεδίο LOGIN πρέπει να υπάρχει πάντα. Tα υπόλοιπα πεδία είναι προεραιτικά. Αν όμως καθορίσετε μόνο το πεδίο LOGIN χωρίς άλλα πεδία, τότε οι κωδικοί που στέλνετε θα διαγραφούν. Τα πεδία μπορούν να εμφανίζονται με οποιαδήποτε σειρά. Περισσότερα πεδία από αυτά που αναγνωρίζει το σύστημα, μπορούν επίσης να συνυπάρχουν: απλώς θα αγνοηθούν. Οταν στέλνετε πολλές γραμμές δεδομένων : Για να ενεργοποιήσετε ένα όνομα login, πρέπει να δώσετε ένα σωστό password.
    Για να απενεργοποιήσετε ένα όνομα login, πρέπει να σβήσετε το πεδίο password ή να εισάγετε ένα X στο πεδίο password.

    Ποσότητες

    Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των πεδίων:
    Πεδίο Περιγραφή
    S81WAREHOUSE κωδικός αποθηκευτικού χώρου
    S81COD1 κωδικός είδους
    S81QUA1 εισαγόμενη ποσότητα
    S80RNU αριθμός παραστατικού
    S80DES σχόλια

    Τα πεδία S81WAREHOUSE, S81COD1, S81QUA1 είναι υποχρεωτικά.
    Τα πεδία μπορούν να εμφανίζονται με οποιαδήποτε σειρά.
    Περισσότερα πεδία από αυτά που αναγνωρίζει το σύστημα, μπορούν επίσης να συνυπάρχουν: απλώς θα αγνοηθούν.

    Σύνθετα

    Εξαγωγή αρχείου κινήσεων αγορών και πωλήσεων.
    Επιλέξτε τις παραμέτρους που θέλετε, και πατήστε Αποστολή.
    Το πρόγραμμα θυμάται τον διαχωριστή που χρησιμοποιήσατε τελευταία φορά.
    Tip: Επιλέξτε διαχωριστή Tabular format για να μεταφέρετε τα δεδομένα, όπως εμφανίζονται στην οθόνη, με copy & paste, σαν πίνακα, στο Word™ ή στο Excel™. Το αρχείο ascii με τις Πωλήσεις περιλαμβάνει τα πεδία:
    1. Ημερομηνία Ζ (μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ)
    2. Αριθμός Ζ
    3. Κατηγορία πωλήσεων: 110/111/112=κανονικές/ κέρασμα/ αυτοπαράδοση
    4. Ποσοστό ΦΠΑ, π.χ. 9.00 για 9%.
    5. Αξία πώλησης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
    Προσοχή! Επόμενες εκδόσεις μπορεί να περιέχουν περισσότερα πεδία, μετά από τα παραπάνω ανεφερόμενα. Στο ίδιο αρχείο υπάρχουν εγγραφές με κατηγορία πωλήσεων = 0 που αντιστοιχούν στις συγκεντρωτικές πωλήσεις, χωρίς ανάλυση κατηγορίας. Για να σώσετε το αποτέλεσμα, επιλέξτε File > Save as Text File.
    Προσοχή! Επόμενες εκδόσεις μπορεί να περιέχουν περισσότερα πεδία, μετά από τα παραπάνω ανεφερόμενα. Το αρχείο ascii με τις Αγορές περιλαμβάνει τα πεδία:
    1. Α/Α εγγραφής στην βάση (μοναδικός για κάθε αριθμό παραστικού)
    2. Ημερομηνία και ώρα καταχώρισης (μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ)
    3. Αριθμός παραστατικού
    4. Ημερομηνία παραστατικού (μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ)
    5. Συνολική αξία παραστατικού με ΦΠΑ
    6. Συνολική αξία ΦΠΑ παραστατικού
    7. Βάση φόρου ομάδας ΦΠΑ
    8. Ποσοστό ΦΠΑ ομάδας ΦΠΑ
    Προσοχή! Επόμενες εκδόσεις μπορεί να περιέχουν περισσότερα πεδία, μετά από τα παραπάνω ανεφερόμενα. Αν ένα παραστατικό περιέχει περισσότερες από μία κατηγορίες ΦΠΑ, τότε το αρχείο ascii θα περιέχει περισσότερες από μία εγγραφές, δηλαδή μία εγγραφή για κάθε ομάδα ΦΠΑ.
    Ολες αυτές οι εγγραφές θα έχουν το πρώτο πεδίο (Α/Α εγγραφής στην βάση) ίδιο.

    Αυτοματοποίηση διαδικασίας

    Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα batch file complex.bat με το παρακάτω περιεχόμενο:
    SET iexe=C:\Program Files\INCA Hellas\iShopping Cart\curl\curl.exe
    SET ilogin=100
    SET ipass=100
    SET ihost=localhost

    IF "%4"=="" GOTO syntax

    "%iexe%" -d "RESELID=%ilogin%&REPASS=%ipass%&FUNCTION=2&DESTIN=%1&DELIMITER=2&FROMDATE=%2&TODATE=%3" http://%ihost%/ishop/ishop_export.php -o "%4"
    goto end

    :syntax
    echo Syntax: "%0 Destin(0|1) From_date(HH-MM-EEEE) To_date(HH-MM-EEEE) Outfile"
    echo Example: "%0 1 01-05-2006 30-06-2006 c:\tmp\3\out1.txt"

    :end
    Και να το τρέχετε έτσι:
    complex.bat DESTIN FROMDATE TILLDATE OUTFILE
    όπου DESTIN είναι 0 ή 1 για αγορές ή πωλήσεις αντίστοιχα, FROMDATE είναι η ημερομηνία ΑΠΟ σε μορφή ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ, TILLDATE είναι η ημερομηνία ΕΩΣ σε μορφή ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ, OUTFILE είναι το αρχείο εξόδου.
    Οι μεταβλητές ilogin και ipass αναφέρονται σε έναν πωλητή.
  • Το παράδειγμα αναφέρεται σε λειτουργικό σύστημα Windows. Το ίδιο περίπου μπορείτε να κάνετε στο Unix, καθώς το πρόγραμμα curl είναι διαθέσιμο για όλες σχεδόν τις εκδόσεις Unix.
  • Το παραγόμενο αρχείο έχει διαχωριστή γραμής τον χαρακτήρα \n (new line), συνεπώς μπορείτε να το ανοίξετε είτε με Wordpad στα Windows, είτε με vi στο Unix.

    • Εξωτερικές συνδέσεις

    Από την επιλογή αυτή συνδέεστε με πραγράμματα τρίτων κατασκευαστών, π.χ. με την Εμπορική εφαρμογή σας. Δώστε το string που σας έχουν ορίσει και πιέστε Αποστολή.
    Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το σύστημα, θα χρειαστεί να παραμετροποιήσετε την σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Διόρθωση. Συμπληρώστε τα πεδία και πιέστε Σώσιμο. Στη συνέχεια επιλέξτε Σύνδεση. Αν η διαδικασία αποτύχει, ακολουθείστε την δεύτερη μέθοδο:
    1. Πηγαίνετε σε command prompt.
    2. Πηγαίνετε σε ένα τυχαίο κατάλογο, π.χ. c:\tmp
    3. Δημιουργήστε ένα αρχείο a1.udl: touch a1.udl
    4. Ξεκινήστε τον explorer σε αυτόν τον κατάλογο: start . (start τελεία)
    5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο αυτό (a1.udl).
    6. Στο tab Provider επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο σύνδεσης, π.χ. Microsoft OLE DB provider for SQL server
    7. Στο tab Connection συμπληρώστε τα κατάλληλα στοιχεία. Επιλέγετε πάντα Use a specific username and password, OXI Integrated Windows authentication.
    8. πιέστε Test Connection. Αν η σύνδεση δεν πετύχει, τροποποιήστε κατάλληλα τα στοιχεία και επαναλάβετε.
    9. Επιλέξετε Allow saving password και πιέστε OK.
    10. Ανοίξτε το αρχείο a1.udl με ένα text editor, π.χ. notepad.
    11. Αντιγράψτε την γραμμή που αρχίζει με Provider=...
    12. Μεταφέρετε αυτό που αντιγράψατε (επικόλληση) στο πεδίο DataSource των Εξωτερικών συνδέσεων. Μηδενήστε (σβύστε) τα υπόλοιπα πεδία. πιέστε Σώσιμο και στη συνέχεια δοκιμάστε να συνδεθείτε.

    Αναβάθμιση

    Κάντε την αναβάθμιση κάποια ώρα που οι πωλητές μπορούν να σταματατήσουν να δουλεύουν.

    iShopping Cart

     

    Γρήγορη έναρξη

    Προσφορές (σενάρια)

    Για να ενεργοποιήσετε την δυνατότητα διόρθωσης του σχεδίου των προσφορών, για έναν πωλητή, πηγαίνετε: Για να δημιουργήσετε ένα σενάριο προσφοράς, πηγαίνετε: Προσοχή! Στο γενικό σύνολο δεν υπολογίζονται τα δώρα.

    Site maker

    Tags

    {AUTOLOAD}

    Φορτώνει την πρώτη σελίδα από την αμέσως επόμενη υποομάδα.

    {AUTONEXT}

    Λίστα της αμέσως επόμενης υποομάδας.

    {AUTOMAIN}

    Λίστα της, αμέσως επόμενης απο την βασική ομάδα, υποομάδας.

    {AUTOCTG}

    Λίστα των κατηγοριών.

    {AUTOITEM}

    Πληροφορίες για το είδος της μεταβλητής ICODE ή της μεταβλητής CTG, αν δεν έχει ορισθεί η μεταβλητή ICODE.

    Pocket.ERP (CE iShop)

    Γρήγορη εκκίνηση

    1. Επιλέξτε ΠΩΛΗΣΕΙΣ
    2. Εισάγετε κωδικό Πωλητή και Password.
    3. Στο κάτω μέρος της οθόνης βλέπετε (1) το όνομα του πωλητή και (2) το όνομα της εταιρίας σας.
      Την πρώτη φορά επιλέξτε Προσωπικά και στη συνέχεια Προτιμήσεις.
    4. Καθορίστε τις διάφορες παραμέτρους, σώστε.
    5. Επιλέξτε Πελάτες
    6. Εισάγετε κωδικό πελάτη και πατήστε ΟΚ, ή μέρος του κωδικού ή της επωνυμίας του, και πατήστε [Βρές]. Επιλέξτε πελάτη.
    7. Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τώρα (1) η επωνυμία του επιλεγμένου πελάτη, (2) το όνομα του πωλητή και (3) το όνομα της εταιρίας σας.
      Επιλέξτε Παραγγελία/Τιμολόγηση.
    8. Εισάγετε κωδικό είδους και πατήστε ΟΚ, ή μέρος του κωδικού ή της ονομασίας του, και πατήστε [Βρές]. Πατήστε [Κατ.] για να επιλέξετε είδος από τις κατηγορίες.
      Εισάγετε μέρος του κωδικού της κατηγορίας στη θέση του κωδικού και πατήστε [Κατ.] για να περιορίσετε την αναζήτηση κατηγοριών.

    Εμφάνιση στοιχείων ειδών

    Ο χειριστής μπορεί να ρυθμίσει αν θα εμφανίζονται τιμές με/ χωρίς ΦΠΑ, ποσότητες αποθήκης, τιμολόγησης, από τις προτιμήσεις.

    Εμφάνιση Διαθεσιμότητας

    Επιλογή προσφορών

    Καταχώριση αγορών

    (Quick)

    Διόρθωση πλάνου

    Για να επιτρέπεται η δημιουργία νέας εγγραφής πλάνου από τον πωλητή, στο PDA:

    Από το backoffice, πηγαίνετε Πωλητές > Επιλογή πωλητή > Διόρθωση > Ενότητα "Πελάτες" > Νέα εγγραφή πλάνου > ΝΑΙ.

    Για να επιτρέπεται η διόρθωση πλάνου (διαγραφή) από τον πωλητή, στο PDA:

    Από το backoffice, πηγαίνετε Πωλητές > Επιλογή πωλητή > Διόρθωση > Ενότητα "Πελάτες" > Διόρθωση πλάνου μέχρι [x] ημέρες πριν.

    Εφόσον επιτρέπεται γενικά η διόρθωση (διαγραφή) εγγραφών, τότε νέες εγγραφές της ίδιας μέρας μπορούν πάντα να διαγράφονται, ανεξάρτητα από τα όρια που καθορίζετε.

    Καταχώριση επισκέψεων

    Μέθοδος 1:

    Πελάτες > Κωδικός πελάτη, [οκ] > Σημειώσεις > Καταχωρίστε τον λόγο της επίσκεψης

    Μέθοδος 2:

    Πλάνο > Επιλογή καταχώρισης > Επιλογή πελάτη > Σημειώσεις > Καταχωρίστε τον λόγο της επίσκεψης

    Πως θα δείτε τις επισκέψεις:

    Backoffice > Ομάδα Πωλητές > Επισκέψεις

    Πως θα δείτε τις σημειώσεις:

    Backoffice > Ομάδα B2B > Σημειώσεις

    Εξοδολόγιο

    Βήμα (1). Καταχώριση κατηγοριών:

    Backoffice > Ομάδα Πωλητές > Εξοδολόγιο > Κατηγορίες > Νέα εγγραφή.

    Με τον ίδιο τρόπο βλέπετε και τις καταχωρίσεις των πωλητών.

    Βήμα (2). Καταχώριση εγγραφών (PDA):

    Προσωπικά > Εξοδολόγιο > Νέα εγγραφή

    Στο πεδίο ποσότητα μπορείτε να καταχωρείτε έννοιες ποσότητας, όπως π.χ. τα χιλιόμετρα που αναφέρονται σε έξοδα βενζίνης.

    Απογραφή

     

    Λογιστικό απόθεμα

    Για να εισάγετε λογιστικό απόθεμα, πηγαίνετε Κέντρο Ελέγχου > Χρήση αρχείου ascii, επιλέξτε Αρχείο βάσης = Λογιστική απογραφή, Εργασία = Εισαγωγή ascii, Ομάδα παραμέτρων = ...(αν έχετε ήδη δηλώσει κάτι)....
    Στη συνέχεια δώστε ένα κατάλληλο όνομα στην ομάδα παραμέτρων (αν δεν το έχετε ήδη κάνει στο παρελθόν), και κάντε τις κατάλληλες επιλογές.
    Tip: για το όνομα της ομάδας παραμέτρων, προτιμήστε συνεχόμενα αγγλικά γράμματα. Στην Απογραφή, Desktop UI, επιλέξτε Κινήσεις, Διαφορές.

    Παραλαβές

    Εξωτερικά παραστατικά

    ORDER Plus/ UniPOS

    Προσθήκη extras σε ολόκληρη κατηγορία

    WEB/ administrator ή user > Κατηγορίες.
    Επιλέγετε μια εγγραφή, items, πιέστε Προσθήκη extras.
    Επιλέγετε είδος extra (π.χ. ζάχαρη) και αν θέλετε υποκωδικό, τιμή 1, και 2, πιέστε προσθήκη.
    Επαναλαμβάνετε όσες φορές χρειάζεται για τα υπόλοιπα extras (π.χ. γάλα, κανέλα, τρούφα,...)
    Οταν ολοκληρώσετε, πιέστε Ενημέρωση.

    Διαγραφή όλων των extras σε ολόκληρη κατηγορία

    WEB/ administrator ή user > Κατηγορίες.
    Επιλέγετε μια εγγραφή, items, πιέστε Διαγραφή extras, επιβεβαιώστε.

    Διαγραφή επιλεγμένων extras σε ολόκληρη κατηγορία

    WEB/ administrator ή user > Κατηγορίες.
    Επιλέγετε μια εγγραφή, items, πιέστε Κατάλογος extras.
    Εμφανίζονται όλα τα extras που υπάρχουν συνολικά στα διάφορα είδη της κατηγορίας. Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε, επιβεβαιώστε.

    Extras νέου είδους

    Για να μεταφέρονται αυτόματα τα extras των λοιπών ειδών της κατηγορίας, κατά την δημιουργία ενός νέου είδους, πηγαίνετε:
    WEB/ administrator > Γενικές πληροφορίες > Αποθήκη, τσεκάρετε
    Extras νέου είδους [x] Αυτόματη αντιγραφή από την ομάδα του είδους.

    Δικαιώματα χειριστή

    WEB/ administrator > Πωλητές, επιλογή πωλητή, κλικ στο εικονίδιο Edit, ανοίξτε τις επιλογές Εστίαση. Τα παρακάτω αναφέρονται στον χειριστή, όχι στον σερβιτόρο:

    Κάτοψη πλάνου

    To σχέδιο του πλάνου τοποθετείται με την μορφή αρχείου PNG στoν προκαθορισμένο κατάλογο SERVER_ROOT/lpath/admin_login/ με όνομα planX.png, όπου Χ ο αριθμός του πλάνου (π.χ. του ορόφου).

    H λέξη SERVER_ROOT αναφέρεται στον κατάλογο που έχει γίνει εγκατάσταση της εφαρμογής, π.χ.
    c:\Program Files\INCA Hellas\iShopping cart

    Η λέξη admin_login αναφέρεται στο όνομα του χρήστη που χρησιμοποιείτε για να κάνετε administrative login στο backoffice.

    O ωφέλιμος χώρος είναι 738 x 520 (πλάτος X ύψος) pixels.

    Μπορείτε να αλλάξετε τον προκαθορισμένο κατάλογο, αν θέλετε.
    Πηγαίνετε backoffice > Γενικές πληροφορίες > Θέσεις αρχείων
    Το path που θα δώσετε είναι με την μορφή που το αντιλαμβάνεται ο server, π.χ. αν δώσετε C:\... αυτό αναφέρεται στο drive C: του server.

    Περιορισμός κατηγοριών

    WEB/ user -> Πλάνο ορόφων
    Επιλέγετε μια εγγραφή, details.
    Μεταφέρετε από την στήλη Υπόλοιπες κατηγορίες στην στήλη Κατηγορίες πλάνου τις βασικές ομάδες που σας ενδιαφέρουν.
    Μαρκάρετε την επιλογή Εφαρμογή και πιέστε Ενημέρωση. Στο desktop, όταν επιλέξετε ένα τραπέζι, εμφανίζονται οι κατηγορίες που αναφέρονται στο πλάνο (όροφο), όπου ανήκει το τραπέζι.
    Οι υπόλοιποι πελάτες (όχι τραπέζια) θεωρείται οτι ανήκουν στο πλάνο 0.

    Εκτυπώσεις (τυπική διάταξη)

    Τυπική διάταξη εγκατάστασης:


    Περισσότερες από μια λειτουργίες μπορούν να συγχωνεύονται στον ίδιο Η/Υ. Στο WEB ορίζετε ονόματα θέσεων εκτύπωσης (alias), π.χ. κουζίνα, bar, reception, και στο τερματικό ελέγχου των εκτυπωτών, αντιστοιχίζετε τα ονόματα (alias) σε πραγματικούς εκτυπωτές των Windows.
    Οδηγίες: WEB/ User -> Θέσεις εκτύπωσης -> Ομάδα
    Οι εκτυπώσεις είναι 4 ειδών:
    α) Εκτυπώσεις εκτέλεσης, και σε κάθε είδος χωριστά καθορίζετε σε ποιόν εκτυπωτή (alias) θα εκτυπωθεί.
    β) Εκτυπώσεις ανάλυσης και ορίζονται όπως παρακάτω.
    γ) Εκτυπώσεις φορολογικών στοιχείων και ορίζονται όπως παρακάτω.
    δ) Εκτυπώσεις αποδείξεων εξόφλησης και ορίζονται όπως παρακάτω. Εκτυπώσεις ανάλυσης, φορολογικών στοιχείων, αποδείξεων εξόφλησης: καθορίζετε χωριστά σε κάθε τραπέζι σε ποιόν εκτυπωτή (alias) θα εκτυπωθούν.
    Για τους υπόποιπους πελάτες, καθορίζετε συγκεντρωτικά τους αντίστοιχους εκτυπωτές (alias):
    Κέντρο ελέγχου -> Θέσεις εκτύπωσης -> Ομάδα. Δεν είναι απαραίτητο να ορισθούν όλες οι κατηγορίες.

    Εκτυπώσεις παραγωγής

    Το πρόγραμμα μπορεί να εκτυπώνει ταυτόχρονα μέχρι και σε 3 διαφορετικούς εκτυπωτές τις εντολές εκτέλεσης.
    Για να το επιτύχετε αυτό, δηλώστε στο είδος θέση εκτύπωσης (1), (2), (3).

    Οι εκτυπωτές που εμφανίζονται στις επιλογές του είδους, αναφέρονται στον βασικό χώρο.
    Για κάθε πελάτη/ τραπέζι, μπορείτε να αλλάξετε την αντιστοιχία των εκτυπωτών κάθε είδους, επιλέγοντας διαφορετικό χώρο - ομάδα εκτυπωτών.

    Για να δημιουργήσετε άλλους χώρους - ομάδες εκτυπωτών εντολής εκτέλεσης, πηγαίνετε από το WEB/ administrator > Κέντρο Ελέγχου > Θέσεις εκτύπωσης > Τοποθεσίες εκτέλεσης

    Εκτύπωση μεταφοράς λογαριασμού

    Για να εκτυπώνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά γίνεται μεταφορά λογαριασμού, πηγαίνετε:

    Modern iShopping cart > Login as administrator > Θέσεις εκτύπωσης > Ομάδα > Εκτυπωτής μεταφοράς τραπεζιού:

    Καθορίστε 1 ή περισσότερους εκτυπωτές.

    Προσοχή! Το πρόγραμμα θα εκτυπώσει μόνο τα είδη για τα οποία έχει γίνει επιβεβαίωση (έχει δοθεί εντολή εκτέλεσης).

    Σαν flex χρησιμοποιείσετε το αρχείο PrintOrder11.xml

    Το κείμενο "ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟ..." περιέχεται στο πεδίο σχόλιο.

    Print server setup

    1. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα INCA Spooler
    2. Ανοίξτε το πρόγραμμα RestauPrint κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στο tray.
    3. Επιλέξτε Παράμετροι
    4. Συμπληρώστε τα στοιχεία όπως στο παράδειγμα (στην εικόνα). Το παράδειγμα αναφέρεται στην περίπτωση που ο server φιλοξενείται από την INCA Hellas. Σε άλλη περίπτωση αντικαστήστε τις λέξεις www.incahellas.com με την IP του μηχανήματος που φιλοξενεί τον server, ή με την λέξη localhost.
      Στη θέση κωδικός χρήστη και κωδικός πρόσβασης, σημειώστε αντίστοιχα τα στοιχεία ενός χρήστη (πωλητή) που έχετε ανοίξει στο WEB.
      Στο τέλος, πιέστε το κουμπί με τις 3 τελείες, όπως στην εικόνα.
    5. Επιλέξτε μία θέση εκτύπωσης, ένα πραγματικό εκτυπωτή, και πιέστε Προσθήκη.
      Επαναλάβετε για τις διάφορες θέσεις εκτύπωσης.
      Πιέστε αποθήκευση.
    6. Οι περισσότερες αλλαγές γίνονται αμέσως δεκτές. Για να είστε όμως απολύτως σίγουροι, κλείστε και επανεκκινήστε το πρόγραμμα Restauprint.

    TaxSpooler

    1. Πηγαίνετε: TaxSpooler > Κέντρο Ελέγχου > Μεταβολή > Προτιμήσεις > Login > Αντιστοίχιση εκτυπωτών Windows/Virtual.
    2. Προσθέστε μια εγγραφή Εκτυπωτής Windows=jonele, Προορισμός=TCPBACK Signature, Πηγαίο=928, Εξοδος=928.
      Προσοχή! Ο εκτυπωτής δεν χρειάζεται να υπάρχει στα Windows!
      Ελεγχος:
    3. Πηγαίνετε: iShopping cart > Κέντρο Ελέγχου > Γενικές Πληροφορίες.
    4. Δηλώστε EAFDSS HOST=localhost (ή την IP, όπου τρέχει ο TaxSpooler), EAFDSS Id=jonele, Timeout=120 seconds.
      Ελεγχος:
    5. Πηγαίνετε: iShopping cart > Κέντρο Ελέγχου > Πελάτες > Τραπέζια.
    6. Επιλέξτε ένα τραπέζι και Διόρθωση.
    7. Δηλώστε φορολογικό εκτυπωτή και τύπο φορολογικού TaxSpooler.
    8. Πηγαίνετε: Restauprint > Αρχείο > Παράμετροι.
    9. Δηλώστε H/Y EAΦΔΣΣ=localhost ή την IP, όπου τρέχει ο server του iShopping cart.

    Αμεση εκτύπωση σε θύρα LPT, COM

    Αλλαγή αρχικοποίησης και ESC εκτυπωτή

    Κοπή χαρτιού σε εκτυπώσεις direct

    Δύο ενέργειες απαιτούνται για το αυτόματο κόψιμο του χαρτιού σε εκτυπώσεις direct:

    1. Στο κατάλληλο Printorder#.XML αρχείο, στη θέση <reportfooter> ή <footer> αν δεν υπάρχει η θέση <reportfooter>, στην περιοχή <fixedlines>, εισάγουμε την συμβολοσειρά @058, στην τελευταία σειρά. Αν χρειαστεί, μπορεί να εισάγουμε πρώτα μερικές αλλαγές γραμμής, για να αναγκάσουμε το χαρτί να προχωρήσει, και μετά την συμβολοσειρά αυτή.
    2. Στο κατάλληλο Escodes#.XML αρχείο, πρέπει να υπάρχει αντίστοιχη εγγραφή, που να καθορίζει τα escape sequences του εκτυπωτή. Η εγγραφή πρέπει να αναφέρει σε σειρά τις δεκαδικές αξίες των bytes, χωρισμένες με κενά. Π.χ.:
      <code x="58" b="29 86 49" desc="Κόψιμο χαρτιού" />

    Εκδοση τιμολογίων

    Παράδειγμα ολοκληρωμένης ρύθμισης:
    1. Πηγαίνετε: iShopping cart > Κέντρο Ελέγχου > B2B > Εντυπα > Νέα εγγραφή.
    2. Επιλέξτε τύπο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, σειρά, τελευταίο αριθμό, σχέδιο=τίποτα, πατήστε Ενημέρωση.
    3. Επαναλάβετε τα 2 προηγούμενα βήματα αν θέλετε να προσθέσετε κι άλλες εγγραφές.
    4. Πηγαίνετε:  iShopping cart  > Κέντρο Ελέγχου > Πωλητές > Πωλητές.
      Εντοπίστε τον πωλητή που θα εκδίδει Τιμολόγια, πατήστε Edit, μετά Παραστατικά
      ή
      Εντοπίστε τον πωλητή που θα εκδίδει Τιμολόγια, πατήστε Documents.
    5. Τσεκάρετε τα έντυπα που σας ενδιαφέρουν, πατήστε ενημέρωση.
    6. Αντιγράψτε το αρχείο _PrintOrder6.xml σε PrintOrder6.xml στον κατάλογο της εφαρμογής
      (πιθανόν c:\program files\INCA Hellas\iShopping cart).
    7. Διορθώστε το αρχείο αυτό, αν χρειάζεται, ώστε να το προσαρμόστε σύμφωνα με τις ανάγκες σας, π.χ. στοιχεία εκδότη, θέσεις πεδίων εκτύπωσης, κλπ.
      Η διόρθωση μπορεί να γίνει με το εργαλείο FlexUtil.exe ή με ένα text editor που βλέπει αρχεία UTF-8, π.χ. notepad.
    8. Δημιουργήστε μια κατάλληλη θέση εκτύπωσης: iShopping cart  > Κέντρο ελέγχου > Θέσεις εκτύπωσης > Νέα εγγραφή.
    9. Δηλώστε την θέση αυτή στην ομάδα των Τιμολογίων: Κέντρο Ελέγχου > Θέσεις εκτύπωσης > Ομάδα > ... > Ενημέρωση.
    10. Στο Restauprint, Αρχείο, Παράμετροι, Θέσεις εκτύπωσης, Collection, δηλώστε επίσης την θέση αυτή.
      Κλείστε το Restauprint και ξαναξεκινήστε το.
    11. Εφαρμόστε τις ρυμθίσεις για τον TaxSpooler σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες.
    12. Στο Restaucall (front), όταν φτάσετε στο σημείο να κάνετε εξόφληση της παραγγελίας, πατήστε Τιμολόγιο.
    13. Δώστε ό,τι στοιχεία θέλετε, και πατήστε OK για να εντοπίσετε μια ήδη καταχωρημένη εγγραφή πελάτη, ή πατήστε Νέα εγγραφή για να καταχωρίσετε έναν νέο πελάτη.
    14. Πατήστε Ενημέρωση, ΟΚ, κλπ., για να ολοκληρώσετε.

    Προηγούμενες εκτυπώσεις

    WEB/ user -> Οργάνωση -> Εκτυπώσεις server

    Σειρά εκτυπώσεων

    Η σειρά εκτύπωσης (1ο πιάτο, 2ο πιάτο, κλπ), μπορεί να αλλάξει μόνο στις εκτυπώσεις παρασκευαστηρίου. Ολα τα είδη έχουν προκαθορισμένη σειρά εκτύπωσης 99. Για να αλλάξετε την σειρά εκτύπωσης, πηγαίνετε στα είδη και αλλάξτε το πεδίο σειρά εκτύπωσης.

    Κατηγορίες ταμειακής

    Είτε χρησιμοποιείτε Ταμειακές μηχανές, είτε όχι, πρέπει οπωσδήποτε να ορίσετε τις κατηγορίες ταμειακής:
    WEB/ administrator -> Αρχεία -> Γενικές πληροφορίες -> Συντήρηση ΦΠΑ -> Κατηγορίες ταμειακής Οι κατηγορίες αυτές χρησιμοποιούνται για την λήψη των διαφόρων στατιστικών πληροφοριών.

    Σχεδίαση εκτυπώσεων

    Από τις επιλογές των Windows, εκκινήστε το πρόγραμμα συντήρησης εκτυπώσεων FlexUtil.exe:
    Start > All programs > iShopping Cart > Συντήρηση εκτυπώσεων Και ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:
    1. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο PrintOrder(x).xml
    2. Επιλέξτε το αρχείο C:\Program Files\INCA Hellas\iShopping Cart\Schemas\OrderPrint.xsd σαν "σχήμα", για να μπορείτε να βλέπετε τα πεδία που επιτρέπονται, καθώς και την περιγραφή τους.
    3. Το πρώτο πεδίο με τίτλο "Εκτυπωτικές γραμμές ανά σελίδα" είναι το ύψος του εντύπου σε εκτυπωτικές γραμμές (εξ ορισμού 66). Αν δώσετε 0 σημαίνει ότι δεν θα υπάρχει διαχωρισμός σελίδας, πράγμα που χρειάζεται συνήθως σε εκτυπωτές που τυπώνουν σε ρολό.
    4. Το πεδίο "Περιοχή" έχει πέντε επιλογές. Από εδώ επιλέγετε ποιο κομμάτι της εκτύπωσης θα συντηρήσετε. Αν η περιοχή που θα επιλέξετε είναι "Αναλυτική γραμμή" εμφανίζεται ένα πεδίο "Αναλυτικές γραμμές" όπου μπορείτε να δώσετε το πλήθος των αναλυτικών γραμμών που θα περιέχει κάθε σελίδα ή 0 αν δεν θέλετε σελιδοποίηση. Διευκρινίση: η αναλυτική γραμμή δεν είναι ίδια με την εκτυπωτική καθώς μπορεί να περιέχει περισσότερες της μίας εκτυπωτικές γραμμές.
    5. Το πεδίο "Περίπτωση" σας επιτρέπει να τυπώσετε στην ίδια περιοχή με διαφορετική μορφή. Τα πεδία της περίπτωσης 0 χρησιμοποιούνται πάντα, ενώ οι άλλες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται συμπληρωματικά μόνο αν έχει καθοριστεί έτσι από το πρόγραμμα.
      Στην εφαρμογή RestauPrint χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ειδικές περιπτώσεις:
    6. Για κάθε συνδυασμό περιοχής-περίπτωσης μπορείτε να καθορίσετε ένα "Σταθερό Κείμενο" και ένα απεριόριστο αριθμό πεδίων. Το "Σταθερό Κείμενο" των περιπτώσεων εκτός της 0, υπερκαλύπτει το "Σταθερό Κείμενο" της 0, ενώ τα πεδία λειτουργούν, όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω, συμπληρωματικά.
    7. Πατώντας το κουμπί + προστίθεται ένα νέο πεδίο για το οποίο καθορίζετε τα εξής:

      Το όνομά του, το οποίο πρέπει να είναι ένα από τα ονόματα πεδίων που καθορίζονται για την περιοχή από το κατάλληλο schema ή ένα κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί αυτούσιο αν τσεκαριστεί το κουτάκι "Κείμενο". Εφ' όσον έχετε προηγουμένως επιλέξει αρχείο schema (από το κουμπί "Σχήμα") θα εμφανιστεί και ένα κουμπί με ερωτηματικό, το οποίο αν το πατήσετε, ανοίγει ένα παράθυρο με όλα τα επιτρεπτά ονόματα πεδίων και δίπλα την περιγραφή τους. Αν κάνετε διπλό κλικ σε κάποια γραμμή επιλέγεται αυτόματα το όνομα του πεδίου. Αν το πεδίο είναι αριθμητικό πρέπει να τσεκαριστεί το κουτάκι "Αριθμητικό", οπότε στην περίπτωση της "Αναλυτικής γραμμής" εμφανίζεται και ένα νέο πεδίο με τίτλο "Αθροιστής". Ο "Δείκτης" πρέπει να είναι 1. Η έννοιά του πάντως είναι η εξής: Το πρόγραμμα δημιουργεί π.χ. 10 αναλυτικές γραμμές και για κάποιο λόγο θέλετε σε κάποιο περιοχή εκτός της "Αναλυτικής γραμμής" να τυπώσετε την αξία του πεδίου της γραμμής 7. Τότε στο πεδίο "Δείκτης" θα πρέπει να βάλετε 7. Τα πεδία "Γραμμή" και "Στήλη" είναι οι σχετικές συντεταγμένες που θα εκτυπωθεί το πεδίο (αρίθμηση από 1). Το "Πλάτος" είναι το συνολικό πλάτος , δηλ. για τα "Αριθμητικά" πεδία περιλαμβάνει και την υποδιαστολή και τα δεκαδικά ψηφία. Το "offset" σημαίνει ότι θα χρησιμοποιηθεί το κομμάτι του πεδίου από το χαρακτήρα αυτόν και μετά (μετράει από 0). Τα "Δεκαδικά" ψηφία έχουν φυσικά νόημα μόνο για τα "Αριθμητικά" πεδία. Η "Μάσκα" μπορεί να είναι "Απλή" ή "Μάσκα κενών για αξία 0", οπότε αν το πεδίο είναι αριθμητικό και έχει αξία 0, τυπώνονται τόσα κενά όσα λέει το "Πλάτος". Αν το πεδίο είναι αριθμητικό μπορείτε να καθορίσετε και έναν αθροιστή από το 1 έως το 30, που σημαίνει ότι σε κάποιο άλλο σημείο (συνήθως σε υποσέλιδο) μπορείτε να βάλετε ένα πεδίο με τίτλο "##ACC1" έως "##ACC30" και θα τυπωθεί η μέχρι εκείνη τη στιγμή αξία του αθροιστή.
    8. Αφού επιλέξετε κάποιο πεδίο από τη λίστα μπορείτε να το διαγράψετε με το κουμπί Χ.
    9. Αφού προσθέσετε όλα τα πεδία που θέλετε, πατάτε σώσιμο και το αρχείο αποθηκεύεται.

    Εισιτήρια

    1. Για να δημιουργήσετε εισιτήρια, δημιουργήστε κατ' αρχήν μια κατηγορία Εισιτήρια. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά θα σας διευκολύνει στην συνέχεια.
    2. Δημιουργήστε ένα είδος με τύπο Εισιτήριο (ticket). Για δική σας διευκόλυνση συμπεριλάβετε την τιμή στην περιγραφή του, π.χ. Εισιτήριο 20ε.
    3. Τα Εισιτήρια λογίζονται σαν μετρητά, που αφαιρούνται απο το σύνολο της αξίας.
    Η τιμή που ισχύει είναι πάντα η τιμή 2. Δεν ισχύουν υποκωδικοί, δεν ισχύουν τιμοκατάλογοι, δεν ισχύουν άλλες ρυθμίσεις μεταβολών απο τα στάνταρ.

    Υπολογισμός ανάλωσης από πωλήσεις

    Πηγαίνετε WEB/ administrator > Αρχεία > Είδη, επιλέξτε ένα είδος, και στη συνέχεια επιλέξτε Ανάλωση πωλήσεων. Ας υποθέσουμε οτι ενδιαφέρεστε να μάθετε την κατανάλωση της κρυσταλλικής ζάχαρης για μια ορισμένη περίοδο. Υποθέτουμε ότι η κρυσταλλική ζάχαρη χρησιμοποιείται στ παρακάτω προϊόντα:
    1. Φυσικός Χυμός Μήλο, 20 γραμ./μερίδα.
    2. Φυσικός Χυμός Καρότο, 30 γραμ./μερίδα.
    3. Φυσικός Χυμός Ανανά, 20 γραμ./μερίδα.
    Ακόμη υποθέτουμε οτι υπάρχει κι ένα συνδυασμένο προίόν, ο Φυσικός Χυμός Ανάμεικτος, που αποτελείται από: Τότε το περιεχόμενο σε ζάχαρη, για μια μερίδα Χυμό Ανάμεικτο, είναι 20x40% + 30x20% + 20x40% = 8 γραμ. + 6 γραμ. + 8 γραμ. = 22 γραμ. ζάχαρη. Αν υποθέσουμε ότι οι πωλήσεις σας είναι αυτές που εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα,

    τότε ο υπολογσιμός ανάλωσης για την κρυσταλλική ζάχαρη, έχει ως εξής:

    To πρόγραμμα υπολογίζει πρώτα τις απ' ευθείας πωλήσεις του υλικού, αν υπάρχουν, και στη συνέχεια την ανάλωση από τις πωλήσεις άλλων προϊόντων στα οποία συμμετέχει βάσει συνταγής, ενώ για το καθένα από αυτά, υπολογίζει προοδευτικά την ανάλωση που αντιστοιχεί από πωλήσεις άλλων προϊόντων στα οποία συμμετέχει, κ.ο.κ. Για το παράδειγμά σας, θα υπολογίζατε Χυμός Μήλο πωλήσεις 15 μερ. x 20 γραμ./μερίδα= 300 γραμ. ζάχαρη, Χυμός Καρότο πωλήσεις 5 μερ. x 30 γραμ./μερίδα= 150 γραμ. ζάχαρη, Χυμός Ανανά 11 μερ. x 20 γραμ./μερίδα= 220 γραμ., Χυμός Ανάμεικτος 100 μερ. x 22 γραμ./μερίδα= 2200 γραμ.
    Συνολικά λοιπόν θα είχατε 300 + 150 + 220 + 2200 = 2870 γραμ. Προσοχή!
    1. Στο παραπάνω παράδειγμα, αν η ζάχαρη συμμετέχει και στα extras κάποιου είδους, ας υποθέσουμε με ποσότητα 10 γραμ., πρέπει να διορθώσετε την αντίστοιχη εγγραφή extras ώστε η ποσότητα να είναι 10 (με την προϋπόθεση ότι η μονάδα μέτρησης της ζάχαρης είναι τα γραμμάρια).
    2. Το πρόγραμμα εφαρμόζει αναδρομικά τους τρέχοντες κανόνες των συνταγών στις καταγραμμένες πωλήσεις, την στιγμή που ζητάτε την πληροφορία.

    Ομάδες πωλητών

    Οι Ομάδες πωλητών σας επιτρέπουν, μεταξύ άλλων, να παράγετε report για τα Σύνολα Z, Ομάδες πωλητών: ανάλυση/Ζ/ΦΠΑ.

    Κέρασμα

    Για να επιτρέπται ένας σερβιτόρος να κεράσει:
    Backoffice > Πωλητές > Επιλογή, Διόρθωση > Ομάδα UniPOS/ ORDER Plus > Τσεκάρετε:
    [x] Επιτρέπεται να κεράσει

    Κατά την έκδοση της απόδειξης, πατήστε [Κέρασμα]. Το σύστημα θα ζητήσει τα στοιχεία εξουσιοδότησης και εφόσον γίνει επιβεβαίωση, θα εκδοθεί απόδειξη "κέρασμα".

    Κατά την έκδοη της απόδειξης "κέρασμα" το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την τιμή κόστους (πλέον ΦΠΑ), όπως ορίζει ο νόμος. Μπορείτε να καθορίσετε την τιμή κόστους από την συντήρηση των ειδών, πεδίο [Σταθερό κόστος].

    Αν δεν καθορίσετε σταθερό κόστος, το σύστημα χρησιμοποιεί την κανονική τιμή πώλησης.

    Παρουσίες

    Για να παρακολουθήσετε τις παρουσίες του προσωπικού:

    Τηλεφωνία ISDN

    1. Χρειάζεστε ένα modem με drivers CAPI 2.0 (32-bit) για το λειτουργικό σας, και αναγνώριση καλούντος, π.χ. FRITZ/AVM USB ISDN modem.
    2. Για να βεβαιωθείτε ότι το modem που διαθέτετε είναι κατάλληλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα C:\Program Files\INCA Hellas\iShopping Cart\CapiInfo.exe.
    3. Ξεκινήστε το πρόγραμμα iShopping Cart Config.
    4. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις CAPI, συμπληρώστε σωστά όλα τα πεδία, πατήστε OK.
    5. Ξεκινήστε το πρόγραμμα C:\Program Files\INCA Hellas\iShopping Cart\CallMoni.exe.

    Χάρτες Google

    Η λειτουργία αυτή, απαιτεί συνεχή σύνδεση με το Internet, μεγάλης ταχύτητας (π.χ. ADSL). Delivery

    Delivery

    Στη λειτουργία delivery τοποθετηθείτε στα τερματικά (Η/Υ) αναγνώστες barcode, που λειτουργούν ανεξάρτητα απο την οθόνη των τερματικών. Σε κάθε delivery (πακετά) χορηγείτε έναν χωριστό προσωπικό αριθμό barcode. Για να εκτυπώσετε τον κωδικό barcode της παραγγελίας, συμπεριλάβετε στο report footer, στις σταθερές γραμμές (π.χ. στο τέλος) το κείμενο @0571. (@0571 τελεία) και στην ίδια γραμμή, στην θέση 7 εκτυπώστε το πεδίο padded_orderid με πλάτος 10, όπως στο παράδειγμα:

    Στο αντίστοιχο με τον εκτυπωτή σας EscCodes(x).xml πρέπει να περιέχεται η εγγραφή 57... Για να εκτυπώσετε τον κωδικό barcode ενός πωλητή:
    1. Πηγαίνετε: iShopping cart > Κέντρο Ελέγχου > Θέσεις εκτύπωσης > Ομάδα. Ορίστε εκτυπωτή reports.
    2. Θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο PrinterOrder10.xml. Διορθώστε μόνο την επικεφαλίδα.
    3. Πηγαίνετε: iShopping cart > Κέντρο Ελέγχου > Πωλητές. Επιλέξτε ένα πωλητή και μετά διόρθωση.
    4. Ορίστε κωδικό barcode - μέχρι 10 ψηφιά - και κάντε Ενημέρωση. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για τον ίδιο πωλητή, και πατήστε το κουμπί για Εκτύπωση σε ORDER Plus/ UniPOS report printer.
    Διαδικασία:
    Το delivery (πακετάς) σκανάρει πρώτα τις παραγγελίες που θα πάρει, και στη συνέχεια τον κωδικό του, από το προσωπικό καρτελάκι του.

    Setup τερματικού

    parameter
    Εικόνα (1)

    parameter
    Εικόνα (2)

    ORDER Plus CE

    Σειρά εμφάνισης κατηγοριών

    Για να αλλάξετε την σειρά εμφάνισης των κατηγοριών, για έναν πωλητή, πηγαίνετε:

    Ασύγχρονη αποστολή παραγγελιών

    Για να πηγαίνουν οι εντολές των παραγγελιών ασύγρονα, για έναν πωλητή, πηγαίνετε:

    Με τον τρόπο αυτό όταν το PDA βρίσκεται εκτός δικτύου, οι εντολές κρατούνται στο υπόβαθρο, και μόλις το PDA βρεθεί ξανά εντός δικτύου, οι εντολές μεταφέρονται αυτόματα στον server.

    Επιλογή ειδών στην έκδοση θεωρημένης απόδειξης

    Για να μπορείτε να επιλέξετε ποιά είδη θα συμμετέχουν στην έκδοση της θεωρημένης απόδειξης, κάθε φορά, για έναν πωλητή, πηγαίνετε:

    Split παραγγελίας

  • WEB/ administrator > Πωλητές, επιλογή πωλητή, Διόρθωση, ανοίξτε την ομάδα UniPOS/ORDER Plus CE, ενεργοποιείστε το Split παραγγελίας.
  • Στο PDA, πατήστε πρώτα το πλήκτρο [ Τ ] (εικόνα 1) και μετά το πλήκτρο διαχωρισμού (εικόνα 2). Επιλέξτε τα είδη που θέλετε να παραμείνουν στην τρέχουσα παραγγελία, τα υπόλοιπα θα μεταφερθούν σε νέα παραγγελία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο [./..] (εικόνα 3) για να κάνετε διαχωρισμό ποσότητας για είδη που η ποσότητά τους είναι παραπάνω από 1. Οταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο [Split].

    Image41
    Εικόνα (1)

     Image42
    Εικόνα (2)

     Image43
    Εικόνα (3)

    • Σχόλια γραμμής

    Image51
    Εικόνα (1)

     Image52
    Εικόνα (2)

    Συνολική έκπτωση στα είδη

    WEB/ administrator > Πωλήσεις > Επιλογή πωλητή > Ομάδα UniPOS/ ORDER Plus CE > τσεκάρετε το πεδίο Εφαρμογή συνολικής έκπτωσης στα είδη.

    Διαφοροποίηση στηλών επιλογής παραγγελίας (τραπεζιού)

    WEB/ administrator > Πωλήσεις > Επιλογή πωλητή > Ομάδα UniPOS/ ORDER Plus CE > επιλέξτε τις Στήλες επιλογής παραγγελίας.

    INCA Locator

    Διαδρομές

    Για να σβήσετε ένα σημείο, κάντε κλικ στο σημείο και στην περιγραφή του πληκτρολογείστε !del

    Οταν τελειώσετε με όλες τις μεταβολές, πιέστε Επιλογή

    Παραρτήματα

    Πίνακας ιδιοτήτων agent

    Ιδιότητα Περιγραφή Αξίες
    ACTION_ON_END
    ALLOWITEMDISC Επιτρέπεται η έκπτωση ανά είδος
    ASSIST1CTG
    ASSIST1PASS
    AUTOSUBCODE
    BASEBIG
    BASEMORE
    BASENAIL
    CHECKFORBACKORDER Ελεγχος και ειδοποίηση για backorder, την στιγμή της παραγγελιοληψίας
    CHECKFORQUANTITY Ελεγχος αποθεμάτων και ειδοποίηση, την στιγμή της παραγγελιοληψίας
    CURR2REL
    CURR2VAL
    CURRE2ND
    CURRENCY
    DECI2ND
    DECIMAL
    DECIMALSEP
    DISCOUNTCALC Γενική Εκπτωση: Αθροιστική/ Πολλαπλασιαστική 0/1
    EAFDSSHOST
    EAFDSSID
    EAFDSSTIMEOUT
    EMAIL
    EMPORIKI_POLITIKI Ειδική εμπορική πολιτική (BATCH)
    FACELOOK
    HASSUBCODES Εχει υποκωδικούς 0/1
    HREF HREFεμπόρου (main site)
    LIMIT_CTG_PERLEVEL Εφαρμογή περιορισμών κατηγοριών στον όροφο/ τμήμα (restaurant) 0/1
    MLANGPREF Γλώσσα μενού
    NOIMAGE
    NOSUBDIRS
    OPERATION_TYPE Κανονικό (Εμπορικό)/ Εστιατορικό 0/1
    PRLIST_BY_TYPE Εφαρμογή τιμοκαταλόγων: Βάσει τιμής/ Βάσει έκπτωσης 0/1
    QUADECIMAL Δεκαδικά ποσότητας (BATCH)
    RQMOREINFO
    SRV_PRN_ANALYSIS deprecated
    SRV_PRN_TAX deprecated
    SRV_PRN_PAY deprecated
    THOUSANDSEP
    TITLE Επωνυμία εταιρίας string
    VATDATA
    VATDES1EN
    VATDES2EN
    VATINPRICE
    VATOFMERCH Κατηγορία ΦΠΑ εμπόρου
    ZEXECDAYTIME Z εκτέλεσης παραγγελιών ΥΥΥΥ-MM-DD hh:mm:ss
    ZEXECNR Z εκτέλεσης παραγγελιών Τελευταίος αριθμός
    ZISSUEDAYTIME Z έκδοσης (φορολογικών) αποδείξεων ΥΥΥΥ-MM-DD hh:mm:ss
    ZISSUENR Z έκδοσης (φορολογικών) αποδείξεων Τελευταίος αριθμός
    ZPAYDAYTIME Z εισπράξεων ΥΥΥΥ-MM-DD hh:mm:ss
    ZPAYNR Z εισπράξεων Τελευταίος αριθμός

    Πίνακας ιδιοτήτων reseller

    Ιδιότητα Set by Περιγραφή Αξίες
    HANDPAYRECEIPT reseller Επιτρέπεται καταχώρηση χειρόγραφης απόδειξης 0/1
    INPUTCODETYPE reseller Επιλογή είδους με master κωδικό/ barcode 0/1
    NEEDSIGN reseller Χρειάζεται ψηφιακή υπογραφή 0/1
    PG_ORDERCOPY reseller Αντίγραφα παραγγελίας (εκτυπώσεις) min=1
    PG_ORDERITEM reseller Σελιδοποίηση: είδη/παραγγελία 
    PG_SEARCHCUSTOMER reseller Σελιδοποίηση mat πελατών
    PG_SEARCHITEM reseller Σελιδοποίηση mat ειδών
    PRINTCOM reseller Τοπική θύρα εκτύπωσης PDA
    SEARCHALLCUST reseller Εμφάνιση όλων των πελατών στο mat/ μόνο των πελατών του πωλητή 1/0
    SHOWPRICE reseller Εμφάνιση τιμών στο είδος: Οχι/ Ναι καθαρές/ Ναι με ΦΠΑ 0/1/2
    SHOWSTOCK reseller Εμφάνιση αποθεμάτων 0 | 1 | 2
    UI_DRAWBUTTONS reseller Εμφάνιση κουμπιών 0 | 1
    ORDERHOW auto Προεπιλογή παραγγελίας: Δοκιμή/ Εκτέλεση/ Backorder 0/1/2
    ALLOWTOTALDISC Admin Εισαγωγή συνολικής έκπτωσης παραγγελίας 0/1
    DELIVERYDATE Admin Input Ημερομηνία παράδοσης 0/1
    DELIVERYMETHODS Admin Input Τρόποι παράδοσης 0/1
    PAYMETHODS Admin Input Τρόποι πληρωμής 0/1
    DESKTOP_LOGIN Admin Επιτρέπεται το login στo Desktop 0/1
    DISCOUNT_PER_ITEM Admin Επιτρέπεται η εισαγωγή τιμής/έκπτωσης ανά είδος (ΟΧΙ/Τιμή/Εκπτωση) 0/1/2
    ERGASIES Admin 1=Παραγγελία/Τιμολόγηση
    2=Είσπραξη
    4=Ερωτηματολόγιο (ειδικό)
    8=Σημειώσεις
    16=Καρτέλα Λογιστικής
    32=Καρτέλα Αποθήκης
    64=Στοιχεία Τα στοιχεία δεν θα εμφανισθούν στο εστιατορικό για πελάτη τύπου τραπέζι.
    128=Πλάνο
    256=Ερωτηματολόγιο (γενικό)    		 1 | 2 | 4 | 8 | ...
    OTHER_CUSTOMER Admin Επιτρεπονται άλλοι πελάτες (Ναί/Οχι/Με προειδοποίηση) 1/0/2
    OTHER_RESELLER Admin Επιτρέπεται ένας πωλητής (σερβιτόρος) να χειρίζεται άλλους 0/1
    SVRPRINT_FONT Admin Font εκτύπωσης
    SRVPRINT_HEIGHT Admin
    SRVPRINT_ITEMSPPG Admin Πλήθος αναλυτικών γραμμών ανά σελίδα
    SRVPRINT_LINEDIST Admin
    SRVPRINT_PRINTER Admin
    SRVPRINT_RESOLUTION Admin
    SRVPRINT_WIDTH Admin
    SRVPRINT_WEIGHT Admin

    FiloXenia integration

    1. Επιπλέον των άλλων, χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα INCA Disk Monitor.
    2. Δημιουργήστε ένα χρήστη (πωλητή) ειδικά για τις επικοινωνίες, π.χ. id=100, password=100.
    3. Από τα Windows, πηγαίνετε Start > All programs > iShopping Cart > Configuration.
    4. Από τα μενού, πηγαίνετε Ρυθμίσεις > FiloXenia. Πατήστε μια φορά το κουμπί Default για να πάρουν αξίες οι παράμετροι, και στη συνέχεια αλλάξτε ό,τι θέλετε.
    5. Δηλώστε τον χρήστη (πωλητή) για τις επικοινωνίες, στο παράδειγμά σας, 100, 100, πατήστε [Εντάξει].
    6. Κάντε login στον Πίνακα Ελέγχου, πηγαίνετε Γενικές πληροφορίες > Αποθήκη και δηλώστε Υπολογισμός αξίας = FiloXenia. Πατήστε [Ενημέρωση].
    7. Στη συνέχεια πηγαίνετε Κέντρο Ελέγχου > Χρήση αρχείου ascii > Εξωτερικές συνδέσεις. Επιλέξτε Μέθοδος = filoxenia, πατήστε [Αποστολή], [Σύνδεση]. Μπορείτε να κλείσετε το νέο παράθυρο που θα ανοίξει.
    8. Επανεκκινήστε το πρόγραμμα INCA Disk Monitor.

    Filoxenia protocol (technical)

    Directories and Files

    Directories (default) Files
    ascii c:\U1\FASCFILS WAITERS.TXT
    request c:\U1\PRGTRANS
    answer c:\U1\LOGTRANS ROOMS.TXT
    TABLES.TXT
    apotrans c:\U1\APGTRANS
    apoback c:\U1\YPOTRANS
     
    Read Action (INCA Disk Monitor) Description
    module: ishop_x_105.php
    function var.: FUNC2
    1 Read WAITERS.TXT, update reseller
    2 Read PRODUCTS.TXT, update ishop_item + ishop_ctg
    Field (1): item code
    Field (2): item description
    Field (3): category code
    Field (4): category description
    Field (5): category rgb code, i.e. 255255255
    Field (6): ABZ category sequence
    Field (7): ABZ item sequence
    Field (8): Weight input (0/1)
    Field (9): Price-2 for item
    3 Read EXTRAS.TXT, update ishop_xtra
    Line (1), Field (1): Master item code
    Line (2,3,4,,,,):
    Field (1): Xtra item code
    Field (2): Xtra item description
    Field (3): Xtra W/Wout (1/0)
    15 Read ROOMS.TXT, update ishop_filo_room
    16 Read [answer]\TABLES.TXT, update ishop_filo_bill and order_main
    Field (1): table code
    Field (2): value amount
    Field (3): optional, 1=order fully executed, 2=order is locked
     
    Εξόφληση παραγγελίας από ORDER Plus

    Δημιουργεί ένα αρχείο [request]\xxxxxxxx.pay, το κλειδώνει και εισάγει μια εγγραφή:

    τραπέζι # 999 # αριθμός δωματίου # αριθμός λογαριασμού
    ή
    τραπέζι # τρόπος πληρωμής

    Ακολουθεί επίσης ένα #9 αν η εγγραφή είναι INHOUSE.

     
    Εξόφληση Χ/Π με καθυστέρηση
    Στο INCA Disk Monitor, δημιουργήστε μια εγγραφή (αν δεν υπάρχει):
    Directory=c:\u1\prgtrans
    Files=*.rqp
    Action=Execute command
    Cmd="C:\Program Files\INCA Hellas\iShopping Cart\filoxen2.bat" 22 "%1"

    WaiterMate integration

    1. Before your run iShopping cart Setup for the first time:
    2. If you have already run Setup once:
    3. Download eng_IBProviderFree.exe onto a directory of your choice.
    4. Run eng_IBProviderFree.exe in order to install Interbase OLE DB provider.
    5. WEB administration panel -> Use ascii file -> External connections -> WaiterMate -> Send
    6. -> Edit -> DataSource= Provider=LCPI.IBProvider.1;Password=masterkey;Persist Security Info=True;User ID=sysdba;Data Source=localhost:c:\program files\orderpro\pro.gdb;dialect=3 -> Save -> Continue
    7. -> Connect -> Prepare database.
    8. Follow onscreen directions.
    9. When you have finished, you can repeat steps (7) and (9). If everything is done ok, you should see something like: 
      Field XORDERID found in place!
UDF INCA1 found in place!
UDF INCA2 found in place!
INCATR0 found in place!
INCATR1 found in place!
INCATR2 found in place!
INCATR3 found in place!
    Once done, you can then do: In order to accept orders from WaiterMate devices, you will only need the WMPro.exe running.

    WaiterMate Troubleshooting

    Does not send orders

    WaiterMate does not send orders to ORDER Plus

    Μεταφορά upgrade σε άλλο Η/Υ

    Το upgrade εκτελείται γενικά μέσω internet.
    Αν όμως θέλετε να αναβαθμίσετε ένα Η/Υ που δεν έχει σύνδεση στο Internet, ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:
    1. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα σε ένα Η/Υ που έχει πρόσβαση στο internet.
    2. Χρειάζεστε και στους δύο Η/Υ, σε αυτόν που έχει πρόσβαση και σε αυτόν που δεν έχει, την έκδοση τουλάχιστον 1.16.0.0 του προγράμματος iShopping Cart Configuration.
    3. Κάντε λήψη νεότερης έκδοσης.
    4. Από τα Windows, πηγαίνετε Start > All programs > iShopping Cart > Configuration.
    5. Από τα μενού επιλέξτε Εξαγωγή upgrade (τοπική). Επιλέξτε ένα κατάλληλο κατάλογο, π.χ. ένα memory stick.
    6. Μεταφέρετε τον κατάλογο αυτό, π.χ. το memory stick, στον δεύτερο Η/Υ που δεν έχει πρόσβαση στο internet.
    7. Στον δεύτερο Η/Υ που δεν έχει πρόσβαση στο internet, από τα Windows, πηγαίνετε Start > All programs > iShopping Cart > Configuration.
    8. Από τα μενού επιλέξτε Εισαγωγή upgrade (τοπική). Επιλέξτε τον κατατάλογο προέλευσης, π.χ. το memory stick.
    9. Το πρόγραμμα θα προσπαθήσει θα προσπαθήσει να εφαρμόσει όλες τις αλλαγές αυτόματα, ανοίγοντας στο τελευταίο στάδιο μια σελίδα στον Internet Explorer:
      http://localhost/ishop/ishop_m1.php?FUNCTION=-1
      Αν αυτό δεν γίνει αυτόματα, πηγαίνετε στη σελίδα login του Κέντρου Ελέγχου και πατήστε [Reset].

    Διαγραφή CE Data

    Κάποια ώρα που δεν δουλεύει κανείς στο σύστημα:

    1. Login σαν superuser (root/delta) > DB File info > Επιλογή του αρχείου ishop_cedata > Drop file > Logout
    2. Κουμπί [Reset] > Check files
    3. Login σαν superuser (root/delta) > CE Data > Uncheck τα πεδία Log XML requests και  Log ORDER Plus requests, Save

    Μεταφορά βάσης δεδομένων

    Εξαγωγή βάσης δεδομένων MySql

    iShopping cart config > Αρχείο > Εξαγωγή database

    Δώστε κωδικό όπως περιγράφεται παρακάτω, στην Δημιουργία κωδικού πρόσβασης.

    Εισαγωγή βάσης δεδομένων MySql

    iShopping cart config > Αρχείο > Εισαγωγή database

    Δώστε κωδικό όπως περιγράφεται παρακάτω, στην Δημιουργία κωδικού πρόσβασης.

    Δημιουργία κωδικού πρόσβασης

    Τρέξτε τον calculator των Windows, επιλέξτε View > Scientific,
    [x] Dec.

    Μεταφέρε την αξία Key από το iShopping cart config στον calculator.

    Επλέξτε [x] Hex.

    Μεταφέρετε την ένδειξη του calculator (Edit > Copy) στο iShopping cart config (Ctrl-V).

    Μεταφορά αρχείων μεταξύ Agents

    Η βοήθεια αναφέρεται στην έκδοση iShopping Cart 5.0.3.0.
    1. Windows Start > Programs > iShopping Cart > Configuration > Λήψη δεδομένων
    2. Συμπληρώστε τα πεδία στο πάνω μέρος της φόρμας.
    3. Πατήστε [Refresh list] για να δημιουργηθεί λίστα των αρχείων στον remote server.
    4. Τσεκάρετε τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε. Πχ. το αρχείο πελατών/τραπεζιών είναι ishop_mbr, το αρχείο ειδών είναι το ishop_item, το αρχείο κατηγοριών το ishop_ctg, κλπ.
    5. Πατήστε [Transfer].

     

    Ιστορικό

     

    Στο Internet

    Περισσότερη Βοήθεια

    Περισσότερη Βοήθεια

    Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις

    Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις